Hari ini kita akan membahas topik lain yang sering menimbulkan kebingungan : Akuntansi Kas dan Akrual. Dua metode akuntansi yang sangat berbeda. Kita akan melihat keduanya dan melihat bagaimana masing-masing dapat mempengaruhi bisnis dengan cara yang berbeda. Kita juga akan melihat mengapa pendapatan dan uang tunai, bisa menjadi dua hal yang sangat berbeda. Banyak hal yang perlu dibahas, mari kita mulai.
Perbedaan antar kedua konsep ini terletak pada waktu pencatatan pendapatan dan pengeluaran di pembukuan anda. Jadi untuk lebih jelasnya, seiring berjalannya waktu kedua sistem akan mendapatkan hasil yang sama, namun pada titik waktu tertentu mungkin terdapat perbedaan. Dan itu adalah sesuatu yang penting untuk dipahami, terutama dalam hal analisis laporan keuangan.
Metode Kas
Mari kita mulai dengan bagian yang lebih mudah, akuntansi kas. Akuntansi berbasis uang tunai adalah sistem yang sangat intuitif. Ia mengenali transaksi hanya Ketika uang tunai benar-benar dipertukarkan. Jadi pendapatan dilaporkan dalam laporan laba rugi hanya ketika uang tunai diterima dan pengeluaran hanya dicatat ketika uang tunai keluar dari rekening Anda.
Jadi dengan metode ini tidak masalah pada bulan apa Anda melakukan pekerjaan untuk klien Anda atau Anda mengirimkan faktur ke pelanggan Anda. Satu-satunya hal yang penting adalah kapan mereka benar-benar membayar Anda. Hal yang sama untuk pengeluaran. Bahkan Ketika Anda membeli segala macam barang secara kredit untuk bisnis Anda, hal itu tidak akan muncul dalam laporan laba rugi sampai Anda membayarnya. Hal itu tidak akan muncul dalam laporan laba rugi sampai Anda membayarnya.
- Jadi ini bisa menjadi metode akuntansi pilihan Anda karena intuitif dan mudah dipahami.
- Sebagai pemilik bisnis, uang tunai adalah topik paling penting yang harus diperhatikan, dan akuntansi uang tunai membantu anda melakukannya.
- Anda bahkan mungkin bisa melakukan pembukuan sendiri di Excel. Artinya, ini jauh lebih murah dari pada harus membayar perangkat lunak akuntansi khusus atau seseorang yang melakuakan pembukuan untuk anda.
- Metode akuntansi yang diterima di sebagian besar negara, juga untuk tujuan perpajakan. Aturannya berbeda-beda di setiap negara, namun secara umum, akuntansi kas dapat di terapkan jika bisnis tetap di bawah ambang batas pendapatan tertentu atau tidak memiliki banyak persediaan.
Jadi ini adalah pilihan bagus untuk bisnis kecil sederhana dan sebagian besar berbasis uang tunai.
Metode Akrual
Sistem akuntansi akrual di sisi lain didasarkan pada saat transaksi terjadi dan bukan pada saat uang berpindah tangan. Dengan kata lain, pendapatan dilaporkan pada saat diperoleh dan beban dicatat pada saat terjadinya. Jadi misalnya, jika Perusahaan Anda menjual barang pada bulan Januari tetapi tidak dibayar hingga bulan Februari, maka pendapatannya tidak dicatat hingga bulan Februari dengan metode akuntansi kas. Namun akan dilaporkan pada bulan Januari dengan metode akuntansi akrual.
Mari kita lebih memahami perbedaan antara akuntansi kas dan akuntansi akrual, terutama karena sepertinya akuntansi kas jauh lebih mudah. Mengapa kita membutuhkan akuntansi akrual? Mari kita coba menjawabnya, tentu saja kita mulai dengan hal yang sederhana.
Seorang pedagang pakaian bernama Claudia? Seperti hari-hari lainnya, hari ini Claudia pergi ke Grosir celana terpercaya untuk membeli persediaan celana. Namun kali ini Grosir memberi tahu Claudia bahwa dia ingin mengoptimalkan penjualan dan memberikan kredit kepada pelanggannya.
Karena Claudia telah menjadi pelanggan yang baik maka Grosir tersebut bersedia memberinya kredit. Mereka setuju untuk pelunasan pembelian akan dilakukan minggu depan pada hari Jumat. Bagi Claudia, ini adalah hal yang luar biasa, karena dia tidak langsung membayarnya. Dia hanya akan melakukan pembayaran seminggu sekali dia dapat bekerja dengan uang orang lain.
Dengan cara ini Claudia bahkan dapat memperluas bisnis celana dan membeli barang lain untuk dijual dari produsen lain dengan biaya awal Rp.100.000. Jadi Claudia memutuskan untuk meneruskan ide ini dan menginvestasikan Rp.100.000 pada item lain, dan membeli 50 baju secara tunai. Dia membayar Rp 2.000 untuk setiap baju dan berencana menjualnya seharga Rp.10.000 kepada pelanggannya. Kini, di pasar ia mempunyai 100 celana dan 50 baju untuk dijual.
Temannya, sebut saja Putri, datang dan melihat baju yang dijual Claudia dan dia sangat menyukainya. Dia memberi tahu Claudia bahwa dia ingin membeli 30 baju untuk acara yang akan dia hadiri malam ini, tapi dia hanya bisa membayarnya besok setelah dia menjualnya di acara tersebut. Claudia setuju dan menyerahkan 30 baju itu kepada Putri. Dia tinggal di pasar dan menjual sisa jualan lalu pulang.
Dia menghitung uang di sakunya seperti biasa, dan ternyata jumlahnya Rp.700.000 Dia mengurangi modal awal sebesar Rp.100.000 yang dia keluarkan dari rumah, dan ini memberinya keuntungan sebesar Rp.600.000
Apakah ini benar? Jawabannya adalah tergantung. Tergantung apakah Claudia menerapkan metode Akuntansi Kas atau Akuntansi Akrual.
Seperti yang telah kita pelajari, perbedaan keduanya terletak pada waktu pencatatan penjualan dan pembeliaan di pembukuan Anda. Jadi mari kita terapkan akuntansi kas, untuk membuat laporan laba rugi Claudia. Pendapatannya terdiri dari 20 baju dan 100 celana yang ia jual di pasar. Tiga puluh baju untuk Putri tidak diperhitungkan karena dia belum bayar. Begitu pula dengan pengeluarannya, yang dicatat hanya Rp.100.000 untuk baju, karena celana belum dia bayar. Pada dasarnya, keuntungan yang dihitung Claudia adalah dengan menghitung uang tunai di sakunya. Dan sungguh, inilah adanya. Hanya transaksi yang berdampak pada uang tunai yang dipertimbangkan. Dan kita sudah bisa melihat masalahnya. Itu tidak memberikan gambaran lengkap tentang apa yang terjadi pada siang hari. Pada kenyataanya, dia menjual seluruh barang dagangnya, namun dalam laporan laba rugi kita tidak melihat pendapatan penuhnya. Masalah lainnya adalah kita menampilkan pendapatan untuk 100 celana, namun tidak menunjukan harga pokok penjualan yang sesuai. Dengan kata lain, biaya tidak mengikuti pendapatan, sehingga dapat memberikan gambaran yang menyesatkan mengenai profitabilitas perusahaan.
Sekarang mari kita lihat akuntansi akrual. Dengan metode ini, pendapatan dihitung saat terjadi penjualan, namun apa sebenarnya maksudnya? Ini bisa menjadi topik yang cukup rumit. Namun singkatnya, pendapatan diperoleh ketika produk dikirimkan ke pelanggan atau layanan diberikan, dan masuk akal untuk mengharapkan uang tunai akan diterima dari pelanggan. Pengakuan beban mengikuti prinsip pencocokan, yang berarti beban tersebut diakui pada periode dimana pendapatan terkait diakui. Mari kita lihat bagaimana penampilan Claudia. Pendapatannya akan mencakup semua prodek yang dia jual sepanjang hari, yang berarti juga pendapatan dari 30 baju yang dia jual ke Putri dan tidak menerima uang tunai. Mengapa? Karena dia menyerahkan bajunya, dia memenuhi bagiannya dalam kesepakatan, dan Claudia tidak punya alasan untuk berharap Putri tidak akan membayarnya. Oleh karena itu, pendapatan Claudia Rp.300.000 lebih tinggi dibandingkan dengan akuntansi tunai.
Bagaimana dengan
biayanya?
Dengan menerapkan prinsip pencocokan, beban harus diakui pada periode
yang sama dengan pendapatan yang dihasilkannya. Oleh karena itu kita perlu melaporkan
harga pokok penjualan untuk seluruh pendapatan, yang menghasilkan HPP (harga
pokok penjualan) sebesar Rp 200.000 Dengan cara ini, laporan laba rugi melaporkan
pendapatan sebesar Rp 1.000.000 dan laba bersih sebesar Rp 800.000 untuk hari itu. Sangat
berbeda dengan apa yang dilaporkan dalam akuntansi kas. Selain itu, di
neraca, kita harus melaporkan piutang, Rp.300.000 yang masih harus dibayar Putri
Kepada Claudia, dan utang usaha. Claudia berhutang Rp.100.000 kepada produsen
tersebut.
Kedua metode tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangannya masing-masing.
Metode Akuntansi Kas memberikan gambaran akurat tentang berapa banyak uang tunai yang dimiliki suatu bisnis.
Penerapannya mudah, dan karena transaksi tidak dicatat sampai uang tunai diterima atau dibayarkan, pendapatan bisnis tidak dikenakan pajak sampai ada di bank. Di sisi lain, ini tidak memberikan gambaran lengkap, dan karena tidak melaporkan piutang atau hutang, maka tidak menunjukkan faktur terutang yang belum dibayar.
Metode Akrual memberikan gambaran
bisnis yang lebih akurat. Jika Perusahaan harus melaporkan berdasarkan Prinsip Akuntansi Berlaku Umum (PABU / GAAP), maka itulah metode yang diterima. Tapi itu berarti proses yang lebih
kompleks dalam akuntansi. Dan tujuannya bukan untuk melacak arus kas.
Jadi poin kuncinya di sini adalah bahwa pendapatan yang dilaporkan dan uang tunai bisa menjadi dua hal yang sangat berbeda. Oleh karena itu, dalam akuntansi akrual, jangan melihat laporan laba rugi atau neraca saja. Fokus juga pada laporan arus kas untuk melihat apakah bisnis tersebut mampu menghasilkan uang tunai, yang merupakan sumber kehidupan bisnis apa pun. Saya harap Anda mengenal kedua metode akuntansi ini.
Bagi Anda yang ingin meningkatkan proses bisnis dan berdiskusi lebih lanjut bagaimana menerapkan Metode Akrual di pencatatan pembukuan Anda, silahkan hubungi kami...
Akuntansi berbasis Kas atau Akrual ?